PrüfDex

Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

Alexander Pfalz
Einzelunternehmen
Hofsatz 29, 7082 Donnerskirchen, Österreich
E-Mail: datenschutz@dexware.app · Telefon: +43 660 3741411

2. Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der DSGVO und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG). Diese Erklärung gilt für die App „PrüfDex" und diese Website.

3. Verarbeitete Daten

a) Bei Nutzung der App (Konto)

• Kontodaten: E-Mail-Adresse, Anmeldedaten (Passwort wird nur als Hash gespeichert).
• Betriebs-/Prüferdaten: Firmenname, Anschrift, Prüfer-Angaben (für die Protokoll-Pflichtangaben).
• Nutzungsdaten der Fachanwendung: Geräte-Stammdaten, Prüfungen, Mess-/Sichtergebnisse, Standorte/Mandanten, erzeugte Protokolle und Plaketten.
• Kundendaten des Betriebs: Name und Anschrift der von Ihnen angelegten Auftraggeber. Für diese Daten sind Sie als prüfender Betrieb Verantwortlicher, wir verarbeiten sie als Auftragsverarbeiter.
• Fotos: Von Ihnen aufgenommene Bilder (Typenschild, Mängel, Firmenlogo). Sie werden zusammen mit dem Gerät bzw. der Prüfung gespeichert und erscheinen im Protokoll.
• Optionale Typenschild-Erkennung („Mit KI ausfüllen"): Wenn Sie diese Funktion aktiv auslösen, wird das betreffende Foto an unseren Server und von dort zur Texterkennung an Anthropic (USA) übertragen. Die Übertragung erfolgt ausschließlich auf Ihre Auslösung hin; ohne Nutzung dieser Funktion verlässt kein Foto die App-Datenbank. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Kaufdaten: Bei Abschluss eines Abos verarbeitet unser Abo-Dienstleister RevenueCat Kauf-/Beleginformationen sowie eine pseudonyme Nutzerkennung (Hash Ihrer E-Mail-Adresse bzw. Ihre Konto-ID). Die Zahlung selbst wickelt Google Play ab; wir erhalten keine Zahlungsdaten.
• Push-Benachrichtigungen: Fristen-Erinnerungen werden lokal auf dem Gerät geplant. Sie werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Aktivierung in den Einstellungen und nach Erteilung der Systemberechtigung erzeugt.
• Anmeldung mit Google (optional): Bei Nutzung von „Mit Google anmelden" erhalten wir von Google die Kennung und E-Mail-Adresse des gewählten Kontos zur Erstellung bzw. Zuordnung Ihres Kontos.

b) Beim Besuch dieser Website

• Technisch notwendige Server-Logdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Seite, Browser-/Geräteinfo), soweit vom Hosting-Anbieter verarbeitet — zur Auslieferung und IT-Sicherheit.

4. Zwecke & Rechtsgrundlagen

• Bereitstellung von Konto und App-Funktionen sowie Erfüllung des Nutzungsvertrags — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Erfüllung gesetzlicher Dokumentations-/Aufbewahrungspflichten der Prüfung (DGUV V3 / BetrSichV) durch den prüfenden Betrieb — Art. 6 Abs. 1 lit. c bzw. lit. f DSGVO.
• IT-Sicherheit und Betrieb der Website — berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Auftragsverarbeiter & Empfänger

Zur Bereitstellung setzen wir folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) ein. Mit diesen bestehen Auftragsverarbeitungsverträge. Bei Drittlandtransfer werden geeignete Garantien (EU-Standardvertragsklauseln) sichergestellt.

• Supabase — Datenbank, Authentifizierung und Dateispeicher (Konto-, Betriebs-, Kunden-, Geräte- und Prüfdaten). Serverstandort in der EU.
• Cloudflare — Hosting dieser Website und Betrieb der Schnittstelle für die Typenschild-Erkennung. Verarbeitung im globalen Edge-Netz, Vertragsgrundlage EU-Standardvertragsklauseln.
• Anthropic PBC, USA — Texterkennung auf Typenschild-Fotos, ausschließlich bei aktiver Nutzung der Funktion „Mit KI ausfüllen". Die Bilder werden nur zur Beantwortung der jeweiligen Anfrage verarbeitet und nicht zum Training von Modellen verwendet. Drittlandtransfer auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln.
• RevenueCat, Inc., USA — Verwaltung von Abonnements und Kaufstatus. Übermittelt werden Kauf-/Belegdaten und eine pseudonyme Nutzerkennung, keine Klarnamen. Drittlandtransfer auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln.
• Google Ireland Ltd. / Google LLC — Abwicklung der In-App-Käufe über Google Play sowie, sofern von Ihnen genutzt, die Anmeldung mit einem Google-Konto.

Eine Weitergabe Ihrer Prüf- und Kundendaten zu Werbezwecken oder ein Verkauf an Dritte findet nicht statt.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten, solange das Konto besteht bzw. solange es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Prüfdokumentationen können gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen; die Verantwortung hierfür liegt beim prüfenden Betrieb als Verantwortlichem der von ihm erfassten Gerätedaten.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Anfragen richten Sie an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Ihr Konto können Sie jederzeit selbst löschen: in der App unter Einstellungen → Konto → Konto löschen. Dabei werden Ihr Zugang und die zugehörigen Betriebs-, Kunden-, Geräte- und Prüfdaten endgültig entfernt. Details siehe Konto löschen.

8. Beschwerderecht

Sie können sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.

9. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO).

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